WhatsApp concentra la mayor parte de las conversaciones comerciales en Colombia. Si tu negocio recibe decenas de mensajes diarios sobre precios, citas o disponibilidad, un chatbot para WhatsApp Business puede responder al instante y liberar a tu equipo para cerrar ventas.
Requisitos previos
Necesitas un número compatible con WhatsApp Business API, no la app personal de WhatsApp. La API oficial permite plantillas, múltiples agentes, métricas y campañas con reglas de Meta. También debes definir quién operará el bot: comercial, soporte o ambos.
Integraciones SH conecta tu número a un panel donde diseñas flujos sin código y escalas a asesores cuando hace falta.
Paso 1: Define el objetivo del bot
Antes de escribir mensajes, responde:
- ¿Qué preguntas se repiten cada día?
- ¿Cuándo debe intervenir un humano?
- ¿Qué datos necesitas capturar (nombre, ciudad, producto)?
Un bot efectivo en Colombia suele combinar FAQ automatizada, calificación de leads y agenda de citas. Evita intentar automatizar el 100 % desde el primer día.
Paso 2: Conecta WhatsApp Business API
Desde el panel de Integraciones SH vincula tu número siguiendo el asistente de conexión con Meta. Verifica el negocio y espera la aprobación de plantillas si vas a iniciar conversaciones proactivas.
Las plantillas son mensajes preaprobados para campañas y recordatorios. Los mensajes dentro de la ventana de 24 horas tras escribir el cliente no requieren plantilla.
Paso 3: Diseña flujos visuales
Usa el constructor visual para ramificar según respuestas: producto de interés, ciudad, urgencia. Añade una base de conocimiento (RAG) con PDFs o textos de tu catálogo para que la IA responda con contexto real.
Configura palabras clave que disparen handoff: "asesor", "llamar", "queja". El bot transfiere la conversación con historial completo.
Paso 4: Configura opt-in para campañas
Si planeas envíos masivos en Colombia, registra consentimiento explícito. Integraciones SH bloquea campañas a contactos sin opt-in y permite opt-out en cualquier momento. Esto reduce riesgo de bloqueo del número y alinea tu operación con buenas prácticas regionales.
Paso 5: Prueba y mide
Invita a tu equipo a enviar mensajes de prueba desde distintos teléfonos. Revisa tiempos de respuesta, puntos donde el bot se queda sin respuesta y ajusta flujos. Activa CSAT al cerrar conversaciones con asesor.
Cuándo escalar a Growth o Scale
El plan Starter cubre el arranque (2 bots, 2.000 respuestas IA/mes, 2 canales). Cuando necesites más canales, RAG, sesiones webchat, voz o mayor volumen, escala a Growth, Scale o Custom.
Conclusión
Crear un chatbot WhatsApp Colombia no requiere un equipo de desarrollo. Con API oficial, flujos visuales y handoff humano, las PYMEs pueden atender volumen real sin perder calidad. Revisa los planes o explora la landing de chatbot WhatsApp para ver funciones específicas del canal.